EMPRESARIO: 10 aplicaciones esenciales para tu negocio

Los dueños de negocios hoy día necesitan estar disponible en varios lugares a la misma vez.  Constantemente necesitan herramientas innovadoras que permitan recibir información al momento, tomar decisiones informadas y hacer llegar sus respuestas y acciones de una manera rápida y segura.  Los amigos de la manzana y sus miles y miles de colaboradores nos proveen las herramientas necesarias para que el empresario actual cubra todas las necesidades desde su iPhone, y son muchas.

Hoy, gracias a estas aplicaciones tenemos toda la información de nuestros negocios literalmente en la palma de nuestras manos y aunque no sustituye la intuición humana necesaria de todo buen empresario, definitivamente nos provee la información necesaria para convertirnos en el Steve Jobs de nuestras empresas.

Debido al alto número de aplicaciones que nos proveen en iTunes, he listado, a mi entender, las 10 aplicaciones esenciales para cualquier dueño de negocio, empresario y/o  emprendedor. 

Estas son:

OFICINA/ADMINISTRACION: Documentsto go - 
¿Necesitas acceder tus documentos de Microsoft Office en cualquier momento?  Esta aplicación te permitirá acceder, editar y crear documentos de Word y Excel.  Podrás ver documentos en power point, pdf, iwork y provee la opción de enviar estos documentos a través de correo electrónico integrado en la misma aplicación. 
Precio USD$9.99

OFICINA/ ADMINISTRACION: Scanner Pro –
Esta aplicación me parece genial.  Anteriormente si necesitabas enviar un documento y no había un “scanner” disponible para capturar la imagen y enviarla por correo electrónico, tenías que tomarle una foto, a veces de mala calidad y baja resolución y enviarla a la otra persona.  Esta aplicación ofrece una mejoría notable sobre el proceso rudimentario mencionado antes de capturar documentos.  Con Scanner Pro puedes no solo capturas documentos, sino también tarjetas de presentación, recibos, notas y cualquier otro documento que necesites.  Gracias a nueva tecnología la calidad de la imagen será superior y los documentos se pueden enviar inmediatamente a través de la misma aplicación, incluso en formato de PDF.  La aplicación también sincroniza los documentos capturados con otras aplicaciones que quizás utilices como DropBox y Google Docs.
Precio USD$6.99

OFICINA/ ADMINISTRACION: DocuSign –
¿Quién necesita un máquina de fax estos días con esta aplicación? Esta aplicación permite a los usuarios a firmar documentos utilizando el dedo sobre la pantalla táctil de su iPhone y devolver los documentos en formato PDF a través de correo electrónico.

Ya no será necesario convertir, descargar, imprimir, firmar y enviar por fax los documentos, la eficiencia de la oficina aumenta al eliminar todos esos pasos desde una sola aplicación.  Además de añadir tu firma a los documentos, puedes editar el documento añadiendo texto, fechas, imágenes y notas antes de enviarlo.
Precio USD$2.99

OFICINA/ ADMINISTRACION: Print and Share (Advanced) –
Imprime y comparte, el nombre es tan sencillo como su funciones.  Nos permite a los usuarios a imprimir correos electrónicos, documentos, páginas web, contactos, imágenes y sincroniza con tu computadora todos los documentos.

Como si fuera poco no es imprescindible una conexión Wi-Fi, lo puedes conectar a la red de la oficina e incluso en otros casos puedes imprimir a cualquier impresora inalámbrica disponible sin necesidad de instalar programas adicionales.
Precio USD$9.99

OFICINA/ADMINISTRACION: LogMeIn Ignition –
Acceso simple y remoto desde cualquier parte del mundo a tu computador y todo su contenido.  Compatible con ambos MAC y PC puedes ver, transferir copiar y guardar expedientes y documentos desde tu iPhone e iPad también.  Puedes encender tu ordenador desde tu iPhone, acceder, imprimir, fin todo lo que puedes hacer desde tu ordenador, lo podrás hacer desde la aplicación.  Tendrás más tiempo disponible para visitar esos clientes importantes y mantener tus relaciones de negocio sin sacrificar el tiempo de la oficina.
Precio USD $99.99, existe una aplicación gratis que no posee todas las funciones pero igual de útil.

OFICINA/SEGURIDAD: 1Password –
Esta aplicación ha ganado premios internacionalmente y cuenta con más de un millón de usuarios.  En esta aplicación podrás guardar toda la información sensitiva como claves de acceso y nombres de usuario y luego utilizarlos con un solo toque en la pantalla.  Las claves de acceso a tus cuentas de banco, correo electrónico, aplicaciones de finanzas, cuentas de inversión y cualquier otro lugar donde guardes información sensitiva, números de cuenta de tarjetas de crédito, en fin, puedes guardar toda tu información en un formato de seguridad e inscripción AES.  Además con la  función de auto seguridad doble, en el caso de que tu iPhone sea hurtado o se pierda la información se mantendrá segura.  En adición, gracias a su función de resguardo, toda la información estará disponible para acceder luego y es compatible con MAC, Windows y Linux. 
Precio USD$9.99

OFICINA/AYUDA: Evernote –
Esta aplicación sincroniza todas tus tareas en todos los dispositivos electrónicos que utilices, te permite editar notas de texto, listas de cosas por hacer y compartir la información.  Puedes grabar mensajes de voz en tu iPhone para luego recuperar y pasar en papel o simplemente grabar tus ideas para luego desarrollarlas.  Podrás compartir tus notas y mensajes con tus amigos a través de Facebook y Twitter desde la misma aplicación.  Esta aplicación será tu dispositivo de memoria externa imprescindible para cualquier empresario que constantemente requiere de anotar sus ideas, reuniones y agenda.
Precio USD GRATIS

OFICINA/SOCIAL:Dolphin Browser –
Según sus desarrolladores este es el navegador más rápido y potente para el iPhone.  Lo impresionante de este navegador es que dentro del mismo podrás crear lo que sería similar a una aplicación de tus lugares web favoritos.  Elimina los anuncios de las páginas web para acceso rápido y directo a la información con enlaces directos a tus lugares favoritos.  Esta aplicación te economizará tiempo de búsqueda y de espera.  Además puedes compartir tu información desde la aplicación a tus cuentas de Facebook y Twitter.
Precio USD GRATIS

OFICINA/DINERO: Intuit GoPayment Credit Card –
Esta aplicación te permitirá procesar los pagos de tus servicios desde tu iPhone.  Los creadores del popular programa de contabilidad, QuickBooks, te enviarán un lector de tarjetas gratis al descargar la aplicación y afiliarte al servicio.  Una vez su servicio sea aprobado podrás procesar las transacciones pagando un por ciento por cada transacción comenzando en 2.7% del monto total o si tienes muchas transacciones puedes pagar una renta mensual de USD$12.95 y un por ciento por transacción desde 1.7  del total de la venta.  Esta es la forma más confiable de aceptar tus pagos al momento y enviar los recibos de la transacción inmediatamente por correo electrónico o por mensaje de texto.  De utilizar Quickbooks para la contabilidad de la Empresa, la aplicación puede sincronizar con tu programa.
Precio USD GRATIS

OFICINA/MERCADEO: Facebook y Twitter –

Quizás no sean aplicaciones diseñadas originalmente para correr tu empresa o negocio, pero definitivamente son necesarias para tu mercadeo.  Se han convertido en el primer contacto de tu empresa con posibles clientes.  Además de poder enviar información al momento a tus clientes, seguidores y amigos, estarás al tanto de tu competencia.

Existen muchas otras aplicaciones que necesitarás para tu negocio y se te harán imprescindibles para vivir.  Estoy seguro que dentro de un año esta lista incluirá otras valiosas aplicaciones que sin duda serán tan necesarias para ti como el café de la mañana.